Планирование закупок

Планирование закупок — удобный инструмент для расчёта необходимых закупок. Он анализирует продажи, остатки и помогает определить оптимальное количество товара для закупки на основании ваших запросов и фактических данных.

Преимущества функционала

Автоматизация расчётов

• Инструмент анализирует ваши продажи за выбранный период и предлагает точное количество товаров для закупки.

Забудьте о часах, потраченных на сложные формулы в Excel или рискованных догадках. Автоматизация исключает человеческий фактор и математические ошибки, гарантируя, что каждая закупка основана на реальных цифрах, а не на интуиции. Это инвестиция в точность, которая сразу окупается.

Экономия времени

• Автоматический расчёт позволяет сократить время на составление заказов поставщику.

Время ваших сотрудников — это деньги. Освободите ваших менеджеров по закупкам от рутины и позвольте им сосредоточиться на стратегических задачах: поиске лучших поставщиков, переговорах, анализе рынка. Ускорение процесса закупок напрямую повышает операционную эффективность всего бизнеса. 

Гибкость настроек

• Возможность учитывать дни без остатков, делать расчёты по заказам или продажам, а также задавать период планирования.

Каждый бизнес уникален. Гибкость настроек означает, что инструмент адаптируется под ваши специфические реалии и стратегии, будь то работа с высоким процентом возвратов, сезонность или агрессивное расширение ассортимента. Вы получаете персонализированные рекомендации, а не шаблонные решения. 

Управление остатками

• Помогает поддерживать оптимальные остатки на складах и маркетплейсах, избегая как нехватки, так и избыточных закупок.

Вот где инструмент приносит реальные деньги. Предотвращение "аутов" (out-of-stock) — это предотвращение потери продаж и лояльности клиентов. Избегание избытков — это высвобождение оборотных средств, снижение затрат на хранение и минимизация риска уценок. Оптимальные остатки — ключ к здоровому денежному потоку и максимальной оборачиваемости товара.

Как планировать закупки

Чтобы воспользоваться функционалом, следуйте шагам ниже:

Шаг 1. Создание закупки

Перейдите в раздел "Закупки" и нажмите кнопку "Создать".

Укажите Название, выберите Поставщика или создайте нового нажатием на "+" и выберите Организацию.

Пролистайте страницу вниз и в подразделе "Товары для покупки" выберите вкладку "Планирование закупок".

Важно! Вкладка «Планирование закупок» доступна только если у вас не включена опция «Закупки из заказов» в интеграциях.

Шаг 2. Настройка параметров планирования

Выберите маркетплейс

• Например, Wildberries или Ozon.

Укажите период для анализа

• Например, с 1.04.2024 по 30.04.2024. SelSup проанализирует продажи за выбранный период и рассчитает, сколько товара нужно закупить, чтобы поддерживать остатки.

Заполните поле "На сколько дней планировать остатки?"

• Укажите, на сколько дней вы хотите рассчитать запас. Например, если указать 14 дней, SelSup предложит объёмы закупок, чтобы поддерживать остатки на протяжении этих 14 дней.

Заполните поле "Рекомендованное количество от"

• Укажите минимальное количество товара, начиная с которого будет рекомендована закупка (по желанию).

Настройте дополнительные параметры:

Пропускать дни без остатков
- Если включено, SelSup не будет учитывать дни, когда остатка не было, и соответственно, не было продаж.

Делать расчёт по заказам
Если включено, SelSup рассчитает закупки на основе всех заказов, включая возвраты и невыкупы. Если выключено, расчёт будет по фактическим продажам.

Шаг 3. Расчёт и добавление товаров в закупку

Нажмите кнопку "Рассчитать".

• После этого в таблице появятся товары, рекомендованные для закупки, а также количество, которое нужно заказать.

Чтобы добавить товары в заказ поставщику, нажмите кнопку "Добавить" в соответствующей строке таблицы.

При необходимости скорректируйте количество товара уже в основном заказе поставщику.

Момент истины. За секунды вы получаете четкий, обоснованный план действий. "Добавить" — это не просто кнопка, это перевод потенциальной прибыли и предотвращенных потерь в конкретный заказ, который оптимизирует ваши вложения и защищает доход.

Функционал планирования закупок помогает автоматизировать процесс работы с поставщиками, анализировать данные и делать точные прогнозы. Это незаменимый инструмент для поддержания стабильных остатков и повышения эффективности вашего бизнеса.

В итоге, это не просто "удобный инструмент" — это стратегическое оружие для роста вашей прибыли. Он напрямую влияет на ключевые финансовые показатели: снижает затраты на логистику и хранение, высвобождает оборотные средства, увеличивает продажи за счет наличия товара и минимизирует риски списаний. В условиях высокой конкуренции на маркетплейсах точность закупок — это не опция, это необходимость для выживания и процветания. Начните использовать планирование закупок в SelSup прямо сейчас и превратите управление запасами из головной боли в источник вашего конкурентного преимущества и устойчивой прибыли. 

Кейс внедрения

Как компания "FreshGoods" увеличила маржу на 7% за счет точных закупок

Проблема: Компания "FreshGoods" (сегмент FMCG, работа с Wildberries и Ozon) постоянно сталкивалась с двумя проблемами:

1. "Ауты" по хитам: Популярные позиции регулярно заканчивались, особенно в пики спроса, приводя к потере до 15% потенциальной выручки ежемесячно и падению позиций в выдаче.

2. Залеживание сезонного товара: Избыточные закупки "на всякий случай" по сезонным позициям приводили к дорогостоящим уценкам (до 30% от стоимости) и заморозке капитала.

Решение: Внедрение и активное использование инструмента "Планирование закупок" в SelSup.

• Настройка: Команда настроила расчеты на основе фактических продаж за последние 45 дней, с учетом дней без остатка. Для ключевых хитов установили период планирования остатков на 10 дней, для сезонных товаров – на срок реализации + небольшой буфер.

• Процесс: Закупки формировались 2 раза в неделю строго по рекомендациям системы, с минимальной ручной корректировкой (в основном для новых товаров без истории).

Результаты (за 3 месяца):

1. Снижение "аутов" до минимума: Наличие ключевых SKU на маркетплейсах достигло 99.2%. Это привело к росту продаж на 18% только за счет отсутствия потерь из-за нехватки товара.

2. Резкое сокращение излишков: Запасы сезонных товаров к концу сезона были оптимизированы. Объем неликвидных остатков уменьшился на 65%. Расходы на хранение снизились на 12%.

3. Освобождение оборотных средств: Более точные закупки высвободили ~20% оборотного капитала, который был перенаправлен на маркетинг и выведение новых продуктов.

4. Рост маржинальности: Комбинация увеличения продаж без "аутов", снижения затрат на хранение и минимизации уценок позволила компании увеличить среднюю маржу по категориям на 7%.

История "FreshGoods" — не исключение, а закономерный результат работы с точными данными. Их успех построен на том, что SelSup превратил хаотичные закупки в прогнозируемый, прибыльный процесс. Ваш бизнес может повторить этот результат. Инструмент уже здесь. Включите его в свою операционную модель и начните фиксировать рост ваших финансовых показателей в следующем квартале.