Загрузка отчетов вручную

Один из важных и полезных инструментов в SelSup это расчет финансовой аналитики по Вашим продажам на маркетплейсе. Обычно аналитические данные SelSup получает от маркетплейсов по API, в этой статье мы расскажем Вам о втором способе загрузки и обновления аналитических данных в SelSup — загрузка отчетов из маркетплейсов вручную.

Где можно загрузить отчеты в SelSup

Загрузить отчеты вручную можно из нескольких разделов:

1. Чтобы загрузить отчет из маркетплейса в SelSup, перейдите в раздел  ‎Аналитика и ‎Финансы, проставьте фильтры: для какой организации загружаете отчет, ‎ и нажмите кнопку Импорт‎‎.

Откроется окно для загрузки отчета с подсказками. Выберите маркетплейс из которого хотите загрузить отчет и следуйте подсказкам, какие отчеты из какого маркетплейса Вам необходимо скачать, чтобы верно рассчитать аналитику за нужный период и по нужным данным.
Скачайте нужный отчет из маркетплейса и импортируйте файл в соответствующее поле, для Wildberries выберите, какой именно отчет загружаете.

2. Также загрузить отчеты вручную можно из раздела Аналитика и финансы, вкладка История загрузки отчетов.
Подробнее об этом способе загрузки отчетов читайте тут.

Импорт финансовой аналитики из Wildberries

• Для импорта данных за период старше 3-х месяцев или ежедневных отчетов о реализации зайдите на WB: Финансовые отчеты — Еженедельные, Ежедневные или Архивные еженедельные (до 28.01.2024) — нажмите на 3 точки слева — Детализация — Скачать Excel.
  
  
  Разархивируйте содержимое и загрузите отчет в формате Excel.
  Важно! Здесь идет речь про загрузку файла за каждый выбранный период, аналитика по каждому товару.
• Для импорта данных до 2024 года по хранению и прочим начислениям (без привязки к товару) зайдите на WB: Финансовые отчеты — Отчеты по реализации — Архивные еженедельные (до 28.01.2024) — Скачать Excel.
  Важно! Здесь скачивается общий  файл за весь период Ваших продаж по WB, аналитика еженедельная.

Импорт финансовой аналитики из Ozon

• Для импорта продаж, возвратов и комиссии, загрузите Позаказный отчет о реализации товара. На Ozon зайдите: Финансы — Документы — Отчеты о реализации — Позаказный отчет о реализации товара.
  
• Для импорта эквайринга, прочих начислений и последней мили, загрузите Отчет о перевыставлении услуг. На Ozon зайдите: Финансы — Документы — Отчеты агентов — Отчет о перевыставлении услуг.
  
• Для импорта логистики по Ozon, загрузите ‎Отчет о суммах услуг и расходах на реализацию‎. На Ozon зайдите: Финансы — Документы — Компенсации и прочие начисления — Отчет о компенсациях.
  

Импорт финансовой аналитики из Яндекс.Маркета

Для импорта аналитики из Яндекс.Маркета, скачайте отчет из личного кабинета: перейдите в раздел Финансы — Финансовые отчеты — По заказам. Заполните предлагаемые Яндекс.Маркетом поля и выберите период выгружаемого отчета. Выгрузите отчет из ЛК Яндекс.Маркета и загрузите его в SelSup в разделе Финансы или Аналитика, кнопка «Импорт».

Импорт финансовой аналитики из МегаМаркета

В связи с тем, что у МегаМаркета нет API по загрузке данных аналитики, необходимо вручную загружать отчеты из личного кабинета МегаМаркета.

Для корректной загрузки аналитики, необходимо загрузить 2 типа отчета из личного кабинета МегаМаркета в строгой последовательности друг за другом.

Первым загрузить файл заказы МегаМаркета, вторым — файл комиссии по заказам МегаМаркета.

Файл с заказами надо сформировать в личном кабинете МегаМаркета в разделе FBS — ВСЕ ЗАКАЗЫ;

Порядок действий:

1. Задать период для загрузки данных. Период может быть любой. Важно! Если Вы будете скачивать несколько файлов, необходимо чтобы между днем окончания периода одного файла и днем начала периода другого файла не было пропущенных дней;
2. Скачать файл отчета по заказам. Название файла “заказы-хххх-хх-хх-все.xlsx”.

Файлы с комиссиями еженедельные и формируются один раз в неделю. Найти их можно в разделе ОТЧЕТНОСТЬ — ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ.

Скачивая отчеты комиссий, необходимо ориентироваться по датам — они все должны попадать в период ранее скаченных отчетов по заказам.

Дальше необходимо перейти в SelSup в раздел Аналитика и финансы и сделать следующие действия:

1. Нажать кнопку Импорт выбрать МегаМаркета нажать Перетащите или выберите файл (или перетащите файл в это поле);
2. Первыми загрузить файлы “заказы-хххх-хх-хх-все.xlsx”;
3. Вторыми загружаем файлы с комиссиями “Отчет №МПБЛ-хххххх от ХХ.ХХ.2024.xlsx” за те периоды, за которые загружены заказы на предыдущем шаге.

После загрузки всех этих файлов за требуемый период, в аналитике SelSup отразятся продажи за выбранный период, а также комиссии по заказам МегаМаркет с расходами на логистику за этот период.

В продажах отразятся товары, у которых в файлах заказов есть заказы со статусом Доставлен покупателю. Возвраты отразятся по товарам, у которых в файле заказов есть заказы со статусом Отменен покупателем, и по этим заказам в файле комиссий есть начисленные комиссии.

Сверить данные по продажам, сформированные таким образом в SelSup можно как с этими же файлами (для проверки начисления комиссий), так и с финансовыми документами МегаМаркета. Подробнее о сверке отчетов с Мегамаркет рассказали в данной статье.

История загрузки отчетов

Чтобы перейти в Историю загрузки отчетов в разделе Аналитика и финансы, перейдите во вкладку История загрузки отчетов.

Откроется страница с историей, на которой вы можете:
— Загрузить новый отчет из маркетплейса.
Для этого проставьте нужные фильтры и нажмите кнопку Импорт, откроется подсказка, какие отчеты из какого маркетплейса Вам необходимо скачать, чтобы верно рассчитать аналитику за нужный период и по нужным данным.

— Просмотреть какие отчеты ранее были загружены вручную в SelSup.
Вы можете фильтровать загруженные отчеты по организации, маркетплейсу и дате загрузки отчетов. В таблице с отчетами будут отображены только те отчеты, которые были загружены в выбранный период для конкретной организации и маркетплейса.

— Удалить ненужные отчеты.
Если отчет был загружен ошибочно и Вам не требуются данные из него, Вы можете удалить этот отчет, для этого нажмите на значок корзины в столбце Удалить выбранные отчеты или поставьте галочку рядом с нужными отчетами и в левом нижнем углу страницы нажмите кнопку ‎Удалить выбранные отчеты.