3 режима расчёта себестоимости в SelSup и что выбрать

Ключевое преимущество SelSup — возможность считать себестоимость максимально точно через партийный FIFO, если вы ведёте приёмки на склад. Это даёт более корректную прибыль и меньше сюрпризов в аналитике по сравнению с подходом “последней себестоимости”, который часто используется в других аналитических сервисах.

Виды учёта себестоимости в SelSup

В SelSup есть несколько способов считать себестоимость в аналитике. От выбранного режима зависит, как в отчётах считается прибыль и как система реагирует на изменения себестоимости.

Настройка находится здесь: Настройки → Аналитика → переключатель “FIFO (ФИФО)”.

Ниже разберём все режимы на понятных примерах.

1) Классический FIFO (FIFO включён + ведёте приёмки на склад)

Если включён FIFO и вы ведёте приёмки на склад (фиксируете приходы товаров с себестоимостью), тогда SelSup считает себестоимость по партиям:

“Продали — списали себестоимость из самой ранней доступной партии (первой по времени)”

Это и есть классический партийный FIFO:

• каждая приёмка формирует партию (кол-во + себестоимость);
• продажи “съедают” партии по очереди: сначала самые ранние, потом более новые.

Почему это самый точный вариант

• себестоимость в отчётах максимально близка к реальности;
• смена себестоимости “в ценах товара” не ломает историю, потому что факт себестоимости “лежит” в партиях приходов, а не в одном текущем поле товара.

Когда выбирать

• если вам важна точность прибыли, маржинальности, unit-экономики;
• если вы ведёте складской учёт (остатки, приёмки, списания).

2) Упрощенный FIFO (FIFO включён, но не ведёте складской учёт)

Если FIFO включён, но вы не ведёте приёмки на склад (не подключен модуль “Умный склад” или просто не делаете оприходование в разделе Склад - приемки на склад), система не знает партий и реальной истории закупок. В этом случае себестоимость берётся из карточки товара — из того значения, которое актуально на момент, когда аналитика пришла и была обработана.

То есть по факту это режим:

“Себестоимость из товара на дату обработки аналитики”

Пример с датами:

• 15 января в карточке товара себестоимость = 2000 ₽
• 17 января вы меняете через раздел Цены себестоимость на 2500 ₽ 
• 20 января приходит аналитика с маркетплейса за период 10–17 января

👉 В отчётах SelSup себестоимость для продаж 10–17 января будет рассчитана по 2500 ₽, потому что аналитика пришла 20-го, а к этому моменту в товаре уже стоит 2500 ₽.

Когда это удобно

• когда вы не ведёте склад и вам нужен быстрый расчёт прибыли;

Важно понимать

Это не партийный FIFO в строгом смысле — это “упрощённый режим без партий”, потому что без приходов невозможно корректно разложить себестоимость по партиям.

3) FIFO выключен — “последняя себестоимость” с пересчётом истории

Если FIFO выключен, SelSup считает себестоимость по принципу:

“Берём последнюю (текущую) себестоимость и пересчитываем отчёты за весь период”

То есть если вы изменили себестоимость товара сегодня — система может пересчитать аналитику за прошлые периоды, хоть за несколько лет, применив “последнее” значение.

Такой режим часто встречается в аналитических сервисах, потому что он самый простой: одна цифра на товар → быстро пересчитать всё.

Плюсы

• простая логика;
• быстро “переоценить” бизнес, если вы поняли, что себестоимость всё время была заведена неверно и хотите единым махом поправить картину.

Минусы (важно!)

• история меняется “задним числом”: прибыль за прошлые месяцы/годы может резко измениться после правки себестоимости;
• для управленческого учёта это менее корректно, если вы хотите фиксировать финансовые периоды.

Что выбрать

• Нужна максимальная точность → FIFO + Умный склад (партийный учёт)
• Склад не ведёте, но хотите приблизительную прибыль → FIFO включён без склада (себестоимость из товара на дату загрузки аналитики)
• Нужно максимально просто и “как у большинства сервисов” → FIFO выключен (последняя себестоимость с пересчётом истории)

Про то как обновить закупочные цены при разных системах учета читайте здесь.