Массовое создание и перенос карточек товаров в OZON

В этой статье Вы узнаете, как быстро и эффективно переносить и создавать карточки в Ozon с помощью SelSup.

Импортируйте товары в Selsup

Если товары с другого маркетплейса уже загружены в SelSup, переходите к следующему шагу.

Проставьте категории Ozon для Ваших товаров и настройте обязательные параметры

Шаг 1. Товары в Ozon создаются по категориям, поэтому важно проставить связь в категории с категорией товара Ozon.
Зайдите в раздел Товары — Категории, выберите нужную категорию и нажмите на нее. Откроется страница с редактированием и настройкой категории, в ней проставьте категорию Ozon для товаров, чтобы сопоставить категории маркетплейсов, какой категории Ozon соответствует категория Wildberries или Aliexpress. Например, если в WB категория товаров «‎Куртка‎»‎, то в Ozon это будет «‎Куртка женская‎»‎ или «‎Куртка мужская»‎. 

Только после этого в товаре появятся нужные параметры выбранной Вами категории.

Шаг 2.  Для упрощения создания карточки в настройках категории заполните поле ‎Параметры‎, например параметр ‎Тип Ozon (для Ozon это обязательный параметр в карточке и он требуется при создании карточки). Когда параметр выбран, введите его значение из выпадающего списка. Нажмите ‎Сохранить, чтобы применить изменения.

Теперь Вам не придется заполнять этот параметр вручную у каждого товара категории, так как данные подтянутся автоматически.
Если параметр Тип‎‎ у товаров одной категории разный — его необходимо заполнять отдельно для каждого товара.

Шаг 3. Заполните Бренд и Производителя (если это не было сделано ранее).

Заполните 1 товар вручную в интерфейсе Selsup

В разделе Товары выберите любой товар из нужной категории, затем нажмите на его название. Откроется карточка редактирования, включите тумблер Ozon внизу.

Появятся параметры Ozon, заполните их и нажмите Сохранить с включенным переключателем Ozon для отправки карточки на маркетплейс.

Таким образом Вы можете создавать карточки на Ozon, если их немного. А чтобы не заполнять параметры в каждой карточке категории, достаточно заполнить одну, а затем скопировать параметры карточки, нажав на соответствующий значок копирования в левом верхнем углу.

Чтобы вставить скопированные параметры в карточку, нажмите на значок вставки, рядом со значком копирования. В карточку подставятся все скопированные параметры другой карточки. Обратите внимание — цвета копированию не подлежат.

Заполните параметры создаваемых товаров массово

Перейдите в Товары — Импорт товаров во вкладку Массовое редактирование и нажмите Скачать Excel.

Выберите организацию и категорию товаров, по которым хотите создать карточки в Ozon, также проставьте «‎Не созданы в Ozon»‎, если в SelSup у Вас уже есть товары из этого маркетплейса, но Вы создаете новые. Выгрузить файл с товарами, нажав Выгрузить новый файл‎‎.

Запустится задача по выгрузке Excel — файла с товарами, по завершению файл загрузится на Ваше устройство.

Заполните необходимые поля, для Ozon они выделены светло-голубым.

Обратите внимание, что есть несколько параметров, обязательных к заполнению для корректного создания карточек. А также есть несколько важных моментов по заполнению:

• Поле размер заполняется только числовыми значениями;
• В поле цвет товара, необходимо указывать только цвет из справочника озона с маленькой буквы;
• При указании нескольких значений параметров для товара, необходимо их указывать  через «‎;»‎ без пробелов;
• Заполните колонку «‎Артикул Ozon» (столбец в темно-синих колонках)‎, если хотите указать свои артикулы у создаваемых товаров на Ozon, иначе SelSup сгенерирует артикул самостоятельно;
• Важно, чтобы у создаваемых товаров была проставлена Цена со скидкой, либо Цена без скидки, так как этого требует сам марктеплейс (особенности создания/переноса карточек в Ozon);
• В загруженном файле укажите габариты товаров (Вес с упаковкой, Длина упаковки, Ширина упаковки, Высота упаковки);
• Колонка «‎Тип»‎ может быть пустой при скачивании, но заполнять ее не обязательно, если ранее Вы добавили параметр «‎Тип»‎ в категории. При импорте файла SelSup автоматически отправит данные из категории на маркетплейс;
• Если ранее Вы не указывали Бренд, то обязательно заполните колонку «Бренд в одежде и обуви‎»‎, иначе карточка может создаться с ошибкой (Бренд — обязательный параметр в Ozon).

Чтобы значения перенеслись в Ozon без ошибок нужно указывать значения буква в букву как на самом маркетплейсе. Поэтому мы предлагаем сначала заполнить 1 карточку через интерфейс и потом копированием размножить на другие карточки этой же категории.

Сохраните изменения в заполненном файле.

Импортируйте готовый файл для создания товаров на Ozon

Вернитесь в Товары — Импорт товаров во вкладку Массовое редактирование. Выберите организацию, для которой добавляете товары, выберите Ozon и загрузите Excel-файл. Перетащите файл или выберите его нажатием на соответствующее поле.

Перейдите в личный кабинет Ozon, во вкладку Все товары, через несколько минут появятся карточки созданные через SelSup.

Если товар не был внесен в раздел Все товары, он мог попасть в раздел Черновики. Почему это могло произойти и как это исправить, Вы можете посмотреть здесь.
А в разделе Импорт товаров под окном для загрузки файла отобразится результат создания карточек, Вы можете скачать файл с ошибками, чтобы увидеть причины возникновения ошибок и исправить их.

Так с SelSup можно легко перенести карточки на Ozon и расширить свой бизнес еще на один маркетплейс. 

Как массово редактировать карточки

Шаг 1. Чтобы массово отредактировать карточки, для начала нужно вручную обновить одну карточку товара. Так, нужные вам параметры перенесутся в Excel.

Мы не рекомендуем вам заполнять данные сразу в Excel, так как малейшая ошибка, даже в пробеле, может привести к тому, что маркетплейс не примет значение и оставит его пустым.

Чтобы отредактировать карточку перейдите в раздел Товары, нажмите на название карточки и вы попадёте в её внутренний редактор.

Шаг 2. Появится окно с внутренним редактором карточки товара. В нём заполните всю необходимую информацию. Нажмите Сохранить.

Шаг 3. После этого перейдите в Товары — Импорт товаров во вкладку Массовое редактирование и нажмите Скачать Excel.

Шаг 4. Выберите организацию, категорию товара и нажмите на кнопку Выгрузить новый файл. Запустится загрузка. Дождитесь скачивания файла.

Шаг 5. Выгрузится Excel-файл с товарами, где вы сможете их отредактировать. Через него вам нужно самостоятельно скопировать необходимые данные в параметры нужного маркетплейса. После чего сохраните файл.

Шаг 6. Вернитесь в Товары — Импорт товаров во вкладку Массовое редактирование. Выберите организацию, для которой добавляете товары, выберите Ozon и загрузите Excel-файл. Перетащите файл или выберите его нажатием на соответствующее поле.

Массовое редактирование завершено!

Внимание — на тестовом периоде доступно для создания и переноса 20 карточек. Если Вам нужно перенести больше карточек, выберите тариф.

Все о возможностях интеграции с Ozon.

SelSup поможет Вам в решении ежедневных задач вашего бизнеса:

• финансовый учет и аналитика — узнайте, сколько Вы зарабатываете за маркетплейсах, а не просто следите за выручкой.
• товарный учет — удобно, когда товары со всех маркетплейсов собраны в едином окне.
• печать этикеток, маркировка, а также множество других полезных функций.

Как переносить карточки на другие маркетплейсы рассказали здесь.