Интеграция с МойСклад

В этой статье расскажем вам, как настроить интеграцию с сервисом МойСклад, какие особенности и возможности есть при интеграции SelSup с МойСклад.

Ссылка на статью в ВК.

Особенности интеграции

• В сервисе МойСклад один ключ на все организации, поэтому если у Вас несколько организаций, нужно вставлять одинаковый ключ для всех и выбирать после этого организацию в поле ниже.
• Если подключаете SelSup к МойСклад, то лучше отключить от МойСклад другие сервисы, которые работают с маркетплейсами.
  Мы не рекомендуем работать в двух программах одновременно. После переноса остатков в SelSup удобнее управлять товарами и продажами из единого окна SelSup.
  
  При интеграции с МойСклад и SelSup важно обращать внимание на порядок подключений и настройки. Всегда рекомендуется сначала завершить интеграцию с маркетплейсами и все настройки в SelSup, а затем подключать интеграцию с МойСклад, чтобы избежать ситуации, когда нумерация заказов в МойСклад будет идти не по номерам маркетплейса или повторной отправки заказов в МойСклад.

Настройка интеграции

Откройте SelSup и зайдите в раздел Настройки-Интеграции — МойСклад, нажмите "Настроить".

На открывшейся странице включите переключатель "Работать с сервисом МойСклад", нажав на "Показать инструкцию" увидите как включить интеграцию.

Откройте страницу сайта МойСклад по ссылке. Нажмите на кнопку +Токен.

Появится сообщение о том, что токен добавлен. Нажмите на поле с токеном, чтобы скопировать его.

Вставьте скопированный токен в поле Ключ API МойСклад и нажмите «Сохранить‎».‎

На странице с интеграцией появится дополнительное поле - это ID организации.

Чтобы подставилось ID организации, выберите нужную организацию из выпадающего списка.

Интеграция завершена!

Если токен или данные авторизации МойСклад станут невалидными, SelSup покажет уведомление в шапке сайта во всех разделах. Из уведомления можно перейти в настройки интеграции и обновить данные подключения.

Настройки работы интеграции с заказами и отгрузками

Автоматически создавать заказы при импорте — включите эту настройку, когда будете готовы полностью перейти на SelSup. После включения опции заказы будут автоматически создаваться в сервисе МойСклад из SelSup.

Если сейчас вы передаёте заказы в МойСклад через другие сервисы, сначала отключите их и только после этого включайте передачу заказов из SelSup.

Особенности работы с разделением заказов FBS:

• Если вы используете разделение заказов FBS на несколько отправлений, сначала разделите заказ в SelSup, а уже потом создавайте заказ в МойСклад. Тогда заказ в МойСклад будет создан с корректной структурой отправлений.
• Если у вас настроено автоматическое разделение заказов, можно включить и автоматическое создание заказов в МойСклад. Если же вы разделяете заказы вручную, то и в МойСклад их лучше создавать вручную, уже после разделения.

Также вы можете выбрать контрагента, с которым будут создаваться заказы. Для этого на странице с интеграцией в соответствующих полях маркетплейсов выберите контрагента, добавленного в SelSup из списка выпадающих значений.

Можно включить настройку Использовать только контрагентов указанных ниже для заказов и отгрузок (не создавать покупателей в качестве контрагента).

Помимо контрагента вы можете выбрать и номер Договора, который будет проставляться в заказах при создании из SelSup в МойСклад. После выбора договора нажмите "Сохранить", чтобы добавить изменения.

Автоматически создавать отгрузки при смене статуса — отгрузки в МойСклад создаются автоматически, когда в SelSup в заказах на отгрузку вы нажимаете кнопку Заказ собран.

Если заказ отменили после сборки, исправить отгрузку не получится. Если заказ отменяется до сборки, то отгрузка не создается и остаток товара не списывается.

Если вы хотите, чтобы при импорте товаров из "МойСклад" в Selsup автоматически обновлялась закупочная цена, включите тумблер "Импортировать себестоимость вместе с импортом товаров". Это позволит синхронизировать актуальные данные о себестоимости без необходимости ручного обновления.

Для автоматического обновления остатков из "МойСклад" в Selsup включите тумблер "Автоматически обновлять остатки из сервиса МойСклад". При активированной настройке система будет регулярно синхронизировать остатки, обеспечивая актуальность данных и минимизируя риск ошибок из-за несоответствия информации о наличии товаров.

Снимать резервы в МС при отмене заказа до сборки — включите эту настройку, если хотите, чтобы при отмене заказа в SelSup резерв автоматически снимался в МойСклад. Настройка работает, пока заказ в SelSup находится в статусе «Новый» или «На сборке». После отмены резерв в МойСклад снимается, а товар возвращается в свободный остаток. Если заказ уже собран, настройка не применяется.

После включения опции перейдите в раздел Заказы на отгрузку → Со своего склада FBS и отмените нужный заказ через столбец «Действия». После этого резерв по заказу в МойСклад будет снят автоматически.

Про поле Выбор типа артикула рассказали подробно в статье.

Еще одна полезная функция - это возможность сопоставлять статус заказа в SelSup со статусом заказа в МойСклад и наоборот.

Для этого на странице интеграции спуститесь до пункта Соответствия статус SelSup и МойСклад и начните проставлять соответствия. Первая колонка - статусы SelSup, вторая - статусы сервиса МойСклад. Во второй колонке выберите статус, который соответствует статусу SelSup в первой колонке.

Объединять отгрузки в одну для поставки - С выключенным тумблером (как раньше) в мс 1 заказ =1 отгрузка. С включенным тумблером заказы в мс создаются также (автоматически или вручную, в зависимости от настройки), а отгрузка создаются автоматически после закрытия поставки в сс и в отгрузке в мс количество заказов будет равно количеству заказов в закрытой поставке в сс.

Когда добавите все необходимые настройки, нажмите Сохранить, чтобы добавить изменения.

По завершению интеграции во вкладке интеграции с маркетплейсом/сервисом вместо кнопки «Настроить» Вы увидите кнопку «Уже настроено» — она значит, что по всем вашим организациям интеграция с этим маркетплейсом/сервисом настроена. Либо кнопку «Частично настроено» — она значит, что интеграция настроена, но не со всеми организациями, добавленными в SelSup. Нажмите на кнопку и проверьте с какими организациями интеграция еще не настроена.

Удаление интеграции

Как удалить интеграцию с сервисами и маркетплейсами рассказали тут.

Удаление организации

Как удалить организацию из SelSup рассказали здесь.

Все возможности интеграции с МойСклад

Если вам интересно узнать обо всех возможностях - читайте здесь.

Статью с возможными ошибками в интеграции с сервисами читайте здесь.