Инвентаризация для адресного хранения

В этой статье расскажем, как провести инвентаризацию на своем складе для адресного хранения по ячейкам.
Смотрите видео с минуты — 1,53 или читайте статью.

Провести инвентаризацию для адресного хранения можно из двух разделов. Рассмотрим каждый:

Склад — Инвентаризация

Перейдите в раздел Склад — Инвентаризации, выберите склад и нажмите на кнопку «‎Начать инвентаризацию‎»‎.

Сформируется файл с текущими остатками на выбранном складе. Нажмите на дату создания инвентаризации, чтобы перейти к ней.
Так как инвентаризация проводится для склада с адресным хранением, скачайте файл с разбивкой по ячейкам, включив переключатель «Скачивать файл с остатками с разбивкой по ячейкам хранения», затем нажмите «Скачать текущие остатки товаров».

В скачанном файле вы увидите данные о каждой единице товара, включая её местоположение на складе. В этом же файле вы сможете при необходимости изменить ячейки для каждой партии товара.

Подробнее о формате и особенностях файла рассказываем тут.

Проверьте остатки и их расположение по ячейкам, внесите нужные изменения в файл и загрузите отредактированный Excel — файл обратно в SelSup через кнопку «‎Загрузить измененные остатки товаров‎»‎.

Если у вас включена галочка «Синхронизировать остатки»‎ на странице Мои организации, то через некоторое время SelSup обновит остатки на всех маркетплейсах. Чтобы изменения были видны сразу, перейдите в раздел Заказы на отгрузку — Со своего склада и нажмите кнопку «‎Импорт с обновлением остатков»‎ (работает при включенной галочке «‎Синхронизировать остатки‎»).

Задания — Инвентаризация

Для инвентаризации склада с адресным хранением также можно воспользоваться разделом Задания — Инвентаризация.

Перейдите в раздел Задания» — «Инвентаризация, выберите склад, затем нажмите «Начать инвентаризацию», если она еще не была начата. Для уже созданной инвентаризации сразу нажмите на её дату (инвентаризации запущенные в разделе  Склад — Инвентаризации также отобразятся здесь).

После нажатия на дату откроется задание по инвентаризации товаров на складе:
1. Отсканируйте штрих-код ячейки хранения.

2. Отсканируйте штрих-код товара, который лежит в данной ячейке.
Введите количество этого товара в ячейке, указав нужное значение в столбце «Количество».
Можно также отсканировать все товары, находящиеся в ячейке. Пока вы сканируете штрих-коды, SelSup автоматически подсчитает количество товаров.

Когда отсканируете все товары, нажмите кнопку «‎‎Товаров больше нет‎»‎, чтобы пометить ненайденные товары как потерянные.
Повторите процесс для всех ячеек и товаров в них.
Инвентаризация завершена!

Важно провести инвентаризацию для первой ячейки, даже если физически в ней нет товаров. Так как при приемке на склад все остатки записываются в первую ячейку, если в момент приемки вы не укажете ячейку для каждого товара (как это сделать, рассказали в этой статье). Без инвентаризации в первой ячейке есть риск задублирования остатков. Чтобы этого избежать, отсканируйте ШК ячейки, и если в ней нет товаров, нажмите «Товаров больше нет». Если товары есть, отсканируйте их ШК и укажите остаток.

О том, как проводить инвентаризацию без адресного хранения, рассказываем тут.