Как учитывать расходы, не связанные с маркетплейсами, для расчёта чистой прибыли
SelSup позволяет отслеживать прибыль, видеть, сколько можно вывести из бизнеса для развития, и сколько потратить на личные нужды. В этой статье расскажем, как учитывать расходы, не связанные с маркетплейсами, для точного расчета прибыли.
Интерфейс раздела Доходы и расходы
Добавлять доходы и расходы, а также просматривать информацию по ним можно из раздела Аналитика и финансы — Доходы и расходы.
На странице отображается сумма ваших доходов и расходов. Чтобы найти нужный платеж, используйте фильтры:
— выберите период, когда был проведен платеж;
— укажите организацию и маркетплейс;
— выберите назначение платежа: доход или расход.
Также можно воспользоваться строкой поиска по назначению платежа.
Обратите внимание, что фильтры по маркетплейсам на странице Доходы и расходы показывают только транзакции с указанным контрагентом маркетплейса, например, Wildberries. (Как добавить контрагента при добавлении платежа, расскажем ниже.)
Вы можете просматривать данные о доходах и расходах как в виде таблицы, так и в виде диаграмм.
Диаграммы: отображаются две отдельные диаграммы — по сумме доходов и расходов.
Таблица: если фильтры не выбраны, то в таблице будут показаны данные по всем маркетплейсам и организациям за весь период, включая и доходы, и расходы.
Дополнительная настройка:
В разделе Аналитика и финансы включите переключатель «Выгружать прочие расходы по всему клиенту», если хотите, чтобы расходы, занесенные в Доходы и расходы делились в соответствии с указанной в расходе организацией, а не по коэффициенту продаж.
Способы добавления данных о доходах и расходах
- Через загрузку банковской выписки в формате 1С — подробнее тут;
- Через кнопку «Добавить платеж» (выберете Доход или Расход) — подробнее рассказали здесь;
- Массово через Excel-файл — как это сделать, рассказано в этом пункте;
- Через регулярные платежи, добавленные в SelSup.
Как загрузить выписку из банка вручную
Зайдите в раздел Аналитика и финансы — Доходы и расходы, затем выберите вкладку Импорт из банка. Скачайте выписку из вашего банка, выберите организацию и загрузите выписку, нажав кнопку «Импорт выписки».
Selsup автоматически добавит операции из банка в Доходы и расходы.
В Доходах и расходах отражаются поступления средств с маркетплейсов и другие, если они были. При необходимости данные можно скорректировать: для этого перейдите во вкладку Платежи, нажмите на кнопку «Экспорт» и в загруженном Excel — файле удалите ненужные операции.
Из выписки загружаются расходы на зарплату, аренду и закупки. Не нужно будет вносить эти данные вручную.
Если вы не хотите загружать выписки из банка, добавляйте расходы и доходы вручную, об этом ниже.
ВверхКак внести информацию о доходах и расходах вручную в интерфейсе
Чтобы добавить данные по доходам и расходам вручную во вкладке Платежи нажмите кнопку «Добавить платёж» и заполните обязательные поля:
- Выберите, что добавляете: Доход или Расход;
- Организация — ИП или юрлицо, со счёта которого списываются платежи;
- Сумма — сумма разового платежа в рублях;
- Дата — дата платежа;
Статья расходов — можно выбрать из списка или создать свою, нажав на знак плюса;
Статья доходов — если заполняете данные по доходу, то статью тоже можно выбрать из списка или создать свою;
Данные о выплатах с маркетплейсов, которые передаются по API, могут отличаться от действительности. Чтобы вести точный учёт, вы можете скорректировать эту цифру.
Контрагент — кому переводите или от кого получаете деньги. Заполняете произвольно или выбираете из выпадающего списка.
После указания необходимой информации нажмите «Сохранить» — платеж будет добавлен в Доходы и расходы.
Как внести информацию о доходах и расходах через Excel-файл
Во вкладке Платежи выберите период, организацию и нажмите «Экспорт», запустится задача по выгрузке файла.
В загруженном файле поля для заполнения выделены зеленым, заполните их для добавления платежей (столбцы для заполнения в Excel — файле аналогичны параметрам в интерфейсе при добавлении платежа).
Через столбец «Удалить» можно удалить платёж. Он исчезнет из расчёта.
Сохраните отредактированный файл. Для загрузки измененного файла в SelSup в разделе Доходы и расходы на вкладке Платежи нажмите «Импорт».
Все доходы и расходы, добавленные через файл, появятся в SelSup.
Расходы будут учитываться при подсчёте чистой прибыли в разделе Аналитика и Финансы. Подробнее про этот раздел здесь.
Если вы торгуете на нескольких маркетплейсах, SelSup будет распределять расходы по площадкам пропорционально выручке. Если 90% выручки вы получаете с Wildberries, то и 90% расходов SelSup будет относить к Wildberries .
ВверхКак добавить регулярный платеж
Чтобы подключить регулярный платёж, перейдите на вкладку Регулярные платежи и нажмите «Добавить платеж».
В открывшемся окне добавления платежа проверьте, что включен переключатель «РЕГУЛЯРНЫЙ ПЛАТЕЖ» (если переключатель выключен, то платеж не подключится как регулярный).
Заполните необходимые поля:
- Регулярность — выберите регулярность платежа;
- Организация — выберите организацию, для которой добавляете платеж;
- Сумма — укажите сумму платежа;
- Назначение платежа — выбирайте любое. Можно не прописывать. Это только для вашего удобства;
- Дата — дата платежа;
- Статья расходов — можно выбрать из списка или создать свою, нажав на знак плюса;
- Статья доходов — если заполняете данные по доходу, то статью тоже можно выбрать из списка или создать свою.
- Контрагент — кому переводите или от кого получаете деньги. Заполняется произвольно.
Когда все необходимые поля заполнены нажмите «Сохранить», чтобы добавить платеж.
Как удалить доходы и расходы
Чтобы удалить доходы или расходы из вкладки Платежи или Регулярные платежи, найдите нужный платеж в таблице, затем в столбце «Удалить» нажмите на красный крестик.
Платеж будет удален из SelSup.
SelSup позволяет вносить расходы и расходы с телефона. Для смартфонов на Android разработано приложение SelSup. Его можно скачать по ссылке. На iPhone пользоваться SelSup можно через браузер. Верстка адаптирована. Все функции доступны.
Следите за обновлениями программы в нашем Telegram — канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог — там много полезных статей.
На главную статью по аналитике и финансовому учету в SelSup.
