Как создать заказ на отгрузку по FBO в SelSup
В этой статье расскажем, как пошагово создать заказ FBO на склад маркетплейса через SelSup.
Полный цикл отгрузки по FBO в виде схемы
Особенности отгрузки товаров на склад маркетплейса через SelSup
- с помощью SelSup можно удобно собирать данные по заказам;
- можно выгружать шаблоны с товарами для создания поставок;
- маркетплейсы не передают данные по заказам FBO через API, поэтому создание и отслеживание этапов отгрузок в системе SelSup и на самих маркетплейсах не связаны между собой.
Создание заказа на склад маркетплейса
Шаг 1. Перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса и нажмите Создать заказ.
Заполните необходимые поля:
— Название отгрузки;
— Организация;
— Маркетплейс, на который создаете отгрузку;
— Склад маркетплейса, на который будет отгружен товар;
— Склад списания остатков
Включите переключатель Списать остатки, если ведете учет остатков в SelSup.
При выборе маркетплейса Wildberries появится поле «Тип» — тип поставки на WB.
Если Вы выбрали неверный тип заказа — не беспокойтесь! После загрузки на WB, маркетплейс сам укажет тип поставки, и вы сможете его скорректировать в SelSup.
Шаг 2. Добавьте в заказ товары одним из способов:
- используйте планирование поставок по складам;
- введите или отсканируйте штрих-код товара в строке поиска;
- выберите товары из списка, нажав +1 в столбце Добавить;
- загрузите файл со списком товаров и их количеством.
Шаг 3. Укажите количество товара для отгрузки. Введите нужное значение в столбце Количество.
Если у товара есть несколько размеров или других параметров, они будут добавлены сразу. Чтобы выбрать конкретный размер, нажмите на него, как показано на скриншоте.
Шаг 4. Настройте количество этикеток для печати одним из способов:
— в разделе Настройки- этикетки, выберите товарную этикетку и укажите нужное количество. Подробнее о настройке и печати этикеток рассказано в статье.
— или укажите нужное число в столбце Печать. При нажатии на кнопку Печать SelSup печатает сразу 2 этикетки: одну для товара, другую — для упаковки.
Шаг 5. Нажмите Сохранить.
Шаг 6. Скачайте Exсel-файл заказа из SelSup, нажав на кнопку Файл заказа.
Шаг 7. Загрузите файл заказа в личный кабинет маркетплейса:
Как загрузить файл в Wildberries, рассказано в статье.
Инструкцию для Ozon можно найти в статье.
Планирование поставок
В SelSup можно спланировать поставку на склад маркетплейса с учётом продаж и остатков на складе.
Чтобы перейти к планированию, разверните вкладку «Планирование поставок» в заказе на отгрузку. Подробную инструкцию по планированию поставок можно найти в статье.
Статусы заказа на отгрузку
В отгрузках на склад маркетплейса отображается строка статусов отгрузки:
Новый — этап создания и заполнения отгрузки в SelSup и на маркетплейсе.
Собран — когда товар собран на вашем складе.
Упакован — переходите к этому этапу, когда товары полностью упакованы по коробам.
Готов к поставке — используйте этот статус, когда поставки созданы на маркетплейсе. Здесь важно заполнить поле «Поставка», которое объединяет заказы, отправляемые в один день.
Отгружен — товары из отгрузки отправлены на склад маркетплейса.
Закрыт — отгрузка принята маркетплейсом, закройте ее в SelSup.
Резервирование остатков
Важно! При переходе от статуса Новый к статусу Собран происходит резервирование остатков. После сохранения заказа в этом статусе остатки резервируются. Изменения на последующих этапах вносить не рекомендуется. Подробную информацию о резервировании остатков для FBO можно найти в статье.
ВверхКак получить коды маркировки для отгрузки на маркетплейс
Если в отгрузке на маркетплейс есть товары, подлежащие маркировке, появляется блок для работы с «Честным знаком». Для категорий товаров с маркировкой должна быть включена галочка «Товары категории маркируются» и указан ТНВЭД, который подлежит маркировке. Необходимо пройти все пункты для получения кодов маркировки и ввода их в оборот. Подробности о получении кодов маркировки из отгрузки по FBO можно найти в данной статье.
Как закрыть отгрузку
Чтобы закрыть отгрузку, перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса. Выберите нужную отгрузку, проверьте, что все предыдущие этапы выполнены и маркетплейс принял отгрузку. Нажмите кнопку Следующий шаг, чтобы перевести отгрузку в статус «Закрыт». На этом отгрузка товаров завершена, ваш товар передан и принят на складе маркетплейса.
Как удалить отгрузку
Для удаления отгрузки на склад маркетплейса перейдите в раздел Заказы на отгрузку — На склад маркетплейса. Найдите нужную отгрузку и нажмите на красный крестик в столбце Удалить.
Следите за обновлениями программы в нашем Telegram — канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог – там много полезных статей.
