МойСклад. Возможности интеграции
В этой статье расскажем Вам как провести интеграцию SelSup с сервисом МойСклад, опишем функции и преимущества интеграции.
Возможности интеграции Selsup и МойСклад
В рамках интеграции SelSup с сервисом МойСклад доступны следующие функции:
- двухсторонний обмен остатками, статусами, карточками, заказами, ценами (Selsup & МойСклад);
- автоматическое или выборочное создание отгрузок в МС (+ удобный фильтр по поиску заказов без отгрузок);
- выбор контрагента, проекта, договора и конструктор комментария к заказу;
- сопоставление статусов заказов SelSup и МойСклад;
- безошибочное создание отгрузки для списания остатков при создании заказов;
- двухэтапный контроль остатков;
- продвинутое адресное хранение и сборка заказов по ШК, используя сканер или ТСД;
- полный цикл работы с маркировкой (от создания карточек до вывода из оборота);
- сопоставление статуса кода маркировки и статуса заказов маркировки;
- создание приёмки на склад и многое другое.
Функционал интеграции Selsup и МойСклад
- Selsup - единое окно для обновления остатков на всех маркетплейсах. SelSup импортирует остатки из МойСклад и передаст их на все маркетплейсы. Если придет заказ с маркетплейса, SelSup автоматически изменит остатки на других площадках и в МойСклад.
- Сборка заказов происходит в режиме одного окна со всех организаций и со всех маркетплейсов. Удобная сборка через задания, по сборочным листам, с помощью Умной ленты заказов.
- Создание и перенос карточек на всех маркетплейсах.
- Автоматизация работы с Честным знаком. Перенесите товары из МойСклад в Selsup и автоматизируйте работу с маркировкой товаров. Ввод/вывод из оборота. Печать этикеток.
- Управление ценами - меняйте цены из Selsup - Вы будете видеть сколько Вы зарабатываете с каждого товара и юнит-экономику.
- Финансовые отчеты из маркетплейсов передаются по API в Selsup и Вы видите свою прибыль за любой период в разрезах организации / маркетплейса / бренда / категории или товара (ШК).
Как настроить интеграцию с МойСклад
Как настроить интеграцию с МойСклад читайте здесь.
ВверхКак перенести остатки товаров из МойСклад в SelSup
Чтобы перенести остатки товаров из сервиса МойСклад зайдите в раздел Склад - Остатки на складе вкладка Перенос остатков и нажмите кнопку Перенести остатки из сервиса МойСклад.
Данный функционал реализован в Модуле Умный склад. Он обеспечивает синхронизацию, сборку и маршрутизацию товаров, интеграцию со службами доставки, видеофиксацию для защиты от потребительского терроризма и адресное хранение остатков. Подробнее о возможностях модуля читайте здесь.
Перед переносом остатков проверьте, что настроили склад по инструкции до переноса остатков! У Вас обязательно должен быть добавлен склад и указана связь со складом.
Как управлять остатками в МойСклад из SelSup
В SelSup реализована автоматическая передача остатков из МойСклад в SelSup.
Этот процесс также входит в функциональность Модуля Умный склад.
Необходимо в разделе Настройки --> Интеграции --> МойСклад включить тумблер "Автоматически обновлять остатки из сервиса МойСклад".
Внимание! Перед включением тумблера необходимо сначала проверить, все ли заказы импортировались в МойСклад. Если нет, то необходимо сначала досоздать заказы в МойСклад. Подробнее о том, как досоздать заказы в МойСклад, рассказали в данной статье.
Как создать приёмку на склад для сервиса МойСклад
Чтобы создать приёмку, нужно зайти в раздел Склад — Приёмки на склад. Создать приемку и сохранить, далее нажать кнопку Создать приёмку на склад в сервисе МойСклад.
В сервисе МойСклад приёмки отображаются в разделе Закупки — Приёмки.
После этого на складе в сервисе МойСклад появится новый товар.
Импорт товаров и создание карточек
Как импортировать карточки из сервиса МойСклад в SelSup рассказали в данной статье.
Способы добавления товара
Способ 1: Для уже существующего товара в Selsup
Если товар уже создан в Selsup, но еще не выгружен в МойСклад:
-
Откройте карточку нужного товара в Selsup.
-
Активируйте тумблер (переключатель) «МойСклад».
-
Нажмите кнопку «Сохранить».
Способ 2: Создание нового товара с одновременной выгрузкой
Чтобы создать товар с нуля и сразу отправить его в МойСклад:
-
Перейдите в раздел «Товары» и нажмите «Создать товар».
-
Заполните все необходимые поля (название, артикул, цена и т.д.).
-
Сразу активируйте переключатель «МойСклад».
-
Нажмите «Сохранить».
Результат:
-
В МойСклад будет создана карточка товара.
-
В карточке товара в Selsup появится иконка «МС», подтверждающая синхронизацию.
-
В системное поле запишется ID (идентификатор) из МойСклад.
Массовое создание и выгрузка карточек
Этот способ идеален для добавления большого количества товаров через Excel-файл.
-
Перейдите в раздел «Товары» → «Импорт товаров» → «Массовое редактирование».
-
Скачайте файл с данными, нажав на кнопку «Скачать Excel» (формат XLSX).
-
Отредактируйте файл при необходимости, оставьте только товары, которые нужно создать в МойСклад.
-
Вернитесь в тот же раздел («Массовое редактирование») и загрузите заполненный файл.
-
Внимание! Это важный шаг. В поле «Отправить карточки после импорта в:» обязательно выберите из списка «МойСклад».
Результат:
Система импортирует все товары из файла в Selsup и сразу же отправит их в МойСклад, создав там соответствующие карточки.
Как управлять заказами и отгрузками в МойСклад через SelSup
Если Вы хотите автоматически создавать заказы из SelSup в МойСклад, но сейчас делаете это через другие сервисы, то сначала нужно отключить сторонние сервисы и только затем включать передачу заказов из SelSup.
Чтобы заказы импортировались автоматически необходимо включить настройку в разделе Мои организации. Подробнее о том, как это сделать рассказали в данной статье.
Если Вы планируете создавать заказы из SelSup в МойСклад вручную, то можно не отключать другой сервис. Предварительно нужно включить связь SelSup с МойСклад. Подробнее о том, как создавать склад и связь со складом сервиса, рассказали в данной статье.
Создавать заказы и отгрузки Вы сможете на Странице заказов FBS при помощи кнопок Создать заказ покупателя в МойСклад и Создать отгрузку в МойСклад.
Также можно создать заказ и отгрузку по конкретному заказу в таблице с заказами, нажав на знак Создать заказ покупателя в МойСклад. Как только заказ будет создан, нажать на знак Создать отгрузку в МойСклад.
Когда заказ в SelSup переходит в статус «Собран», в «МойСклад» автоматически создается отгрузка.
Остатки на складе списываются исходя из отгрузок. МойСклад требует подтверждать движение товаров документами. Таким документом является заказ на отгрузку. Это отличает сервис МойСклад от SelSup, где остатки можно проставлять в ручную, без создания дополнительных документов. Также про остатки можно подробнее почитать здесь.
В заказе на отгрузку в МойСклад указывается наименование и количество товара .
Если заказ от покупателя пришёл в МойСклад, а потом импортировался в SelSup, то SelSup свяжет такой заказ с заказом покупателя из маркетплейса на основании номера.
Для удобного контроля заказов, по которым не были созданы документы в МойСклад, на странице заказов FBS доступны специальные фильтры: «Не создан заказ в МойСклад» и «Не создана отгрузка в МойСклад». Эти фильтры помогают быстро найти такие заказы и создать необходимые документы.
Как автоматически добавлять комментарии к заказам в МойСклад из SelSup
При работе с большим объемом заказов из маркетплейсов в МойСклад важно быстро понимать содержимое каждого заказа, не открывая его. Стандартный список заказов в МойСклад не отображает состав, что может замедлять работу. Решение этой проблемы — настройка автоматического формирования комментариев прямо в интеграции SelSup.
-> О работе с данным функционалом подробней рассказали в отдельной статье.
ВверхПодключение и настройка решения Selsup в МойСклад для работы с маркировкой
Хотите подробно разобраться, как подключить и настроить работу с кодами маркировки «Честного знака» в сервисе «МойСклад»? Мы подготовили пошаговую инструкцию.
